Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Mint Label, dostępnego pod adresem https://mintlabel.pl.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
– Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
– ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
– ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
– ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Korzystanie ze sklepu internetowego oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Fashion IT S.C. Magdalena Sącińska i Tomasz Sąciński
ul. Krańcowa 134
97-500 Radomsko
NIP: 7722413146

Kontakt z Administratorem:
e-mail: sklep@mintlabel.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ciąży na nim taki obowiązek wynikający z obowiązujących przepisów.

Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, adres dostawy, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy (jeżeli dotyczą zamówienia), numer NIP, numer zamówienia, historię zamówień, dane dotyczące płatności, dane przekazywane w formularzu kontaktowym, dane przekazywane podczas zgłaszania zwrotów lub reklamacji, adres IP, dane dotyczące urządzenia, dane zapisane w plikach cookies.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

Cele przetwarzania danych

Realizacja zamówień.
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień: zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, przygotowania zamówienia, wysyłki produktów, obsługi płatności, kontaktu dotyczącego realizacji zamówienia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełnienie obowiązków prawnych.
Administrator przetwarza dane również w celu: prowadzenia dokumentacji księgowej, wystawiania faktur, realizacji obowiązków podatkowych, rozpatrywania reklamacji, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Formularz kontaktowy
Jeżeli użytkownik kontaktuje się za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, dane przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

Zwroty
W przypadku skorzystania z formularza zwrotu online dane przetwarzane są w celu: obsługi odstąpienia od umowy, identyfikacji zamówienia, dokonania zwrotu płatności, prowadzenia dokumentacji księgowej. Podstawą przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Reklamacje
Dane przekazane podczas zgłoszenia reklamacji wykorzystywane są wyłącznie w celu jej rozpatrzenia oraz wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów. Podstawą przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie wymaganym do realizacji zamówienia lub rozpatrzenia reklamacji ich niepodanie uniemożliwi wykonanie umowy lub realizację obowiązków Administratora.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Są to w szczególności:
Tpay S.A. – obsługa płatności elektronicznych,
Elavon Financial Services DAC – obsługa płatności kartami,
DPD Polska Sp. z o.o. – realizacja dostaw,
InPost Sp. z o.o. – realizacja dostaw,
Poczta Polska S.A. – realizacja przesyłek zagranicznych,
dostawca hostingu Nowyinternet,
dostawcy usług informatycznych wspierających funkcjonowanie sklepu.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności:
– dane związane z realizacją zamówień – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
– dane dotyczące reklamacji – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
– dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
– dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO, w szczególności prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: sklep@mintlabel.pl.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google (Google Analytics oraz Google Search Console), niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających, w tym decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej odpowiedniego stopnia ochrony danych lub standardowych klauzul umownych, jeżeli mają zastosowanie.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.

Połączenie ze sklepem internetowym odbywa się z wykorzystaniem szyfrowanego protokołu SSL/TLS.

Google Analytics

Sklep korzysta z usługi Google Analytics dostarczanej przez Google LLC w celu analizy sposobu korzystania ze strony internetowej.

Google Analytics umożliwia zbieranie anonimowych informacji dotyczących m.in.:

• liczby odwiedzin strony,
• źródeł ruchu,
• sposobu poruszania się użytkowników po stronie,
• rodzaju urządzenia,
• przeglądarki internetowej,
• przybliżonej lokalizacji użytkownika.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie do analiz statystycznych oraz poprawy funkcjonowania sklepu.

Google Analytics wykorzystuje pliki cookies, które są zapisywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera CookieYes.

Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Google:
https://policies.google.com/privacy

Google Search Console

Administrator korzysta z Google Search Console w celu monitorowania widoczności sklepu internetowego w wynikach wyszukiwania Google.

Google Search Console nie służy do identyfikacji użytkowników odwiedzających sklep i nie wykorzystuje danych osobowych w celu profilowania użytkowników sklepu.

Pliki cookies

Sklep internetowy wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – prowadzenia analiz statystycznych. Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

W sklepie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

Cookies niezbędne
Są wymagane do prawidłowego działania sklepu internetowego. Umożliwiają między innymi: działanie koszyka, realizację zamówień, zapamiętywanie ustawień użytkownika, zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z serwisu. Te pliki cookies nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies analityczne
Po uzyskaniu zgody użytkownika wykorzystywane są pliki cookies związane z usługą Google Analytics. Pozwalają one analizować sposób korzystania ze sklepu internetowego i pomagają Administratorowi ulepszać funkcjonowanie serwisu.

Zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty w sklepie użytkownik może samodzielnie zdecydować, na jakie rodzaje plików cookies wyraża zgodę. Zarządzanie zgodami odbywa się za pomocą narzędzia CookieYes.

Użytkownik może w dowolnym momencie: zmienić udzielone zgody, wycofać zgodę, usunąć zapisane pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji sklepu.

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku: zmian obowiązujących przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian sposobu funkcjonowania sklepu, wdrożenia nowych usług lub funkcjonalności.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej sklepu.

Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Fashion IT S.C. Magdalena Sącińska i Tomasz Sąciński
ul. Krańcowa 134
97-500 Radomsko

e-mail: sklep@mintlabel.pl